Stellenanzeige richtig lesen: die 60-Prozent-Regel

„Abgeschlossenes Studium, fünf Jahre Erfahrung, verhandlungssicheres Englisch, SAP, Power BI, Führungserfahrung." Wer solche Anzeigen liest, bewirbt sich nicht – weil er drei Punkte nicht erfüllt. Genau das ist der teuerste Fehler in der Jobsuche. Eine Stellenanzeige ist keine Prüfungsordnung. Sie ist ein Wunschzettel.

Warum Anforderungsprofile überzogen sind

Sie entstehen selten am Stück. Die Fachabteilung schreibt auf, was ideal wäre. HR ergänzt Standardformulierungen. Aus einer alten Anzeige werden Zeilen übernommen, die niemand mehr hinterfragt. Das Ergebnis beschreibt eine Person, die es so meist gar nicht gibt.

Deshalb ist die ehrliche Übersetzung von „Wir erwarten" nicht „Pflicht", sondern: „Das hätten wir gern, das Wichtigste steht oben."

Muss und Kann auseinanderhalten

Der Wortlaut verrät die Gewichtung:

• Muss: „setzen wir voraus", „zwingend erforderlich", „Voraussetzung ist", außerdem alles Formale – Approbation, Führerschein, Ausbildungsabschluss, Sprachniveau in einem internationalen Team.
• Kann: „von Vorteil", „wünschenswert", „idealerweise", „erste Erfahrung mit", „Kenntnisse in … runden Ihr Profil ab".

Alles in der zweiten Gruppe ist verhandelbar. Wer nur daran scheitert, sollte sich bewerben.

Die Reihenfolge ist kein Zufall

Die ersten zwei bis drei Punkte im Anforderungsprofil sind fast immer die echten Auswahlkriterien. Was am Ende steht, ist Beiwerk. Wenn du die ersten Punkte erfüllst und die letzten nicht, bist du ein guter Kandidat. Umgekehrt wird es schwierig.

Lies die Aufgaben genauer als die Anforderungen

Der Aufgabenteil sagt dir, was du wirklich den ganzen Tag tun wirst – und ob du das willst. Er ist außerdem die beste Quelle für deine Bewerbung: Die Begriffe von dort gehören in deinen Lebenslauf, weil sowohl Menschen als auch Bewerbersoftware genau danach suchen. Wie das technisch funktioniert, steht in ATS-Lebenslauf, das Anpassen selbst in Lebenslauf auf die Stelle anpassen.

Die 60-Prozent-Regel

Erfüllst du etwa zwei Drittel des Profils und die harten Kriterien, bewirb dich. Der Rest ist Einarbeitung – und genau dafür gibt es die Probezeit.

Wichtig ist, wie du damit umgehst: Fehlende Punkte werden nicht versteckt und nicht entschuldigt. Wenn ein Tool fehlt, nennst du das vergleichbare, das du beherrschst. Ein Satz genügt, und der gehört ins Anschreiben, nicht in den Lebenslauf.

Warnsignale in Anzeigen

• „Wir sind eine große Familie" – oft ein Hinweis auf verwischte Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit.
• „Belastbarkeit" und „Hands-on-Mentalität" gehäuft – Unterbesetzung.
• Drei Rollen in einer Anzeige („Marketing, Vertrieb und Office-Management") – die Stelle ist nicht sauber geschnitten.
• Keine Gehaltsangabe und keine Ansprechperson – möglicherweise gar keine echte Vakanz. Woran du das erkennst, steht in Ghost Jobs erkennen.
• Seit Monaten dieselbe Anzeige – entweder unrealistische Erwartungen oder hohe Fluktuation.

Was du aus jeder Anzeige mitnehmen solltest

Bevor du sie schließt, notier dir vier Dinge – die brauchst du später sowieso:

• Die zwei bis drei echten Muss-Kriterien
• Fünf bis acht Begriffe, die wörtlich in deine Unterlagen gehören
• Die Ansprechperson mit Namen
• Das Datum der Veröffentlichung

Genau dafür gibt es das Bewerbungskit: Job speichern, Anforderungen und Skills festhalten, Status verfolgen – statt fünfzehn offener Tabs. Kostenlos starten.

Checkliste: Anzeige gelesen, Entscheidung getroffen

• Muss- und Kann-Kriterien sind getrennt.
• Die ersten drei Punkte des Profils erfüllst du – oder du weißt, warum nicht.
• Du erfüllst grob zwei Drittel des Gesamtprofils.
• Die Aufgaben klingen nach einem Tag, den du haben willst.
• Begriffe für Lebenslauf und Anschreiben sind notiert.
• Keine Häufung von Warnsignalen.

Häufige Fragen zum Lesen von Stellenanzeigen